Tietosuojaseloste
Tämä on Leenan Kotihoito Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 9/2021.
Rekisterinpitäjä
Leenan Kotihoito Oy
Y-tunnus 3233271-2
Intsiläntie 113
59410 Kirjavala
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Antti Paajanen
Intsiläntie 113
59410 Kirjavala
Rekisterin nimi
Leenan Kotihoito Oy:n asiakas/potilastietorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Hoidon ja palveluiden suunnittelu ja seuranta
Palveluiden laskutus
Toiminnan tilastointi ja seuranta
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia asiakkaan antamia tietoja: Asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, lähiomaisen nimi, osoite ja puhelinnumero, asiakkaan vointiin ja toimintakykyyn vaikuttavat tekijät (esim. sairaudet), annettavat palvelut ja palveluiden määrä sekä hoidon tavoitteet.
Asiakaskäyntien seuranta: ajankohta, palvelusisältö, mahdolliset poikkeamat sekä vaara- tai uhkatilanteet.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas
Omainen; tarvittaessa asiakkaan suostumus
Asiakkaan laillinen edustaja
Muut hoitavat tahot tai palveluntuottajat, asiakkaan tai hänen laillisen edustajan suostumuksella
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Toiselle palveluntuottajalle luovutetaan tarvittaessa asiakkaan tapauskohtaisella suostumuksella tarpeelliset tiedot erikseen sovittujen palvelujen toteuttamista varten.
Omaisille luovutetaan tietoja asiakkaan suostumuksella. Muutoin asiakkaan tietoja luovutetaan vain asiakkaan määrittämille tahoille asiakkaan allekirjoittamalla kirjallisella luvalla.
Eksoten palvelusetelipalvelun yhteydessä syntyvien asiakas- tai potilasasiakirjojen rekisterinpitäjä on Eksote. Leenan Kotihoito Oy toimittaa asiakas/potilastietorekisterin mukaiset asiakirjat Eksotelle arkistoitaviksi palvelun päätyttyä.
Siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Leenan Kotihoito Oy:llä on manuaalinen asiakas/potilastietoarkisto, laskutus toteutetaan sähköisellä laskutusohjelmalla. Manuaalinen rekisteri säilytetään lukitussa kaapissa. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmän avulla käsiteltävät tiedot on suojattu asianmukaisesti, käytössä on suojattu yhteys sekä käyttäjäkohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkistaa mitä häntä koskevia tietoja asiakas/potilasrekisteriin on tallennettu. Rekisterinpitäjä voi oma-aloitteisesti tai asiakkaan pyynnöstä poistaa, oikaista tai täydentää rekisterissä olevan vanhentuneen, virheellisen, tarpeettoman tai puutteellisen tiedon. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle.